Datenschutz

1. Verantwortlicher

Trofimov Objektbetreuung
Inhaber: Nikolai Trofimov
Neustädter Ring 11b, 37154 Northeim
Telefon: 01573 4297947
E-Mail: TrofimovObjektbetreuung@outlook.com

2. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem technischen Hostingdienstleister bereitgestellt. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Browser, Betriebssystem und Referrer. Diese Daten sind notwendig, um die Website auszuliefern, Störungen zu erkennen und Angriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website. Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für Betrieb und Missbrauchserkennung nicht mehr erforderlich sind, soweit keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls notwendig ist. Der Hostingdienstleister verarbeitet diese Daten als technischer Empfänger im Auftrag des Verantwortlichen.

3. Kontakt per Telefon oder E-Mail

Wenn Sie telefonisch oder per E-Mail Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, zum Beispiel Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage und gegebenenfalls Objektadresse oder Projektinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um vorvertragliche Maßnahmen oder einen Auftrag geht, und ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die ordentliche Kommunikation.

Für den Empfang und die Bearbeitung von E-Mails wird ein Outlook-Postfach von Microsoft genutzt. Dabei verarbeitet Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, technische Verbindungsdaten sowie Inhalte und Anhänge der E-Mail. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft.

4. Kontakt per WhatsApp

Auf der Website ist ein Link zur Kontaktaufnahme über WhatsApp eingebunden. Beim bloßen Aufruf dieser Website werden dadurch keine Inhalte von WhatsApp geladen.

Wenn Sie den WhatsApp-Link anklicken, verlassen Sie diese Website und öffnen den Dienst von WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. WhatsApp kann dabei insbesondere Telefonnummer, Profil- und Verbindungsdaten, IP-Adresse, Zeitpunkte der Kommunikation sowie Nachrichten und freiwillig gesendete Dateien verarbeiten. Nachrichten sind nach Angaben von WhatsApp Ende-zu-Ende verschlüsselt. Bitte senden Sie nur Angaben, die für Ihre Anfrage notwendig sind.

Die Verarbeitung Ihrer Nachricht durch Trofimov Objektbetreuung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Angaben zur Verarbeitung, zu möglichen Empfängern innerhalb der Meta-Unternehmensgruppe und zu Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.

5. Kontaktformular und Datei-Upload

Das Kontaktformular kann Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht und freiwillig hochgeladene Dateien wie Fotos oder PDF-Dokumente verarbeiten. Fotos sollten nur das zeigen, was für die Einschätzung der Arbeit notwendig ist.

Der Formularversand erfolgt über ein eigenes PHP-Skript auf dem genutzten Webspace. Die eingegebenen Daten und freiwillig hochgeladenen Dateien werden per E-Mail an die geschäftliche E-Mail-Adresse weitergeleitet, damit die Anfrage beantwortet werden kann. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch prüft das Formular technische Anfragedaten und begrenzt die Zahl der Übermittlungen. Hierfür wird die IP-Adresse in nicht unmittelbar lesbarer Form in einer temporären Sperrliste verarbeitet. Die Sperre gilt für ein Zeitfenster von 15 Minuten. Abgelaufene Einträge werden bei der nächsten Formularnutzung verworfen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im Schutz des Formulars und des E-Mail-Postfachs vor Spam. Bitte senden Sie keine besonders sensiblen Daten, wenn diese für die Anfrage nicht erforderlich sind.

6. Speicherdauer

Anfragedaten werden gespeichert, solange dies für die Bearbeitung, Angebotserstellung oder Durchführung eines Auftrags erforderlich ist. Kommt kein Auftrag zustande, werden die Daten nach Abschluss der Anfrage gelöscht, soweit keine gesetzlichen Nachweis- oder Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Geschäfts- und steuerrechtlich relevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Fristen aufbewahrt.

7. Cookies, Analyse und externe Schriftarten

Diese Website verwendet keine Analyse-Tools, keine Marketing-Cookies und kein Tracking zu Werbezwecken. Es werden beim normalen Seitenaufruf keine einwilligungspflichtigen Informationen im Endgerät gespeichert oder ausgelesen. Die verwendeten Schriften werden lokal ausgeliefert.

8. Weitergabe von Daten

Empfänger personenbezogener Daten können der Hostingdienstleister, Microsoft als Anbieter des E-Mail-Postfachs, WhatsApp bei freiwilliger Nutzung dieses Kontaktwegs sowie weitere Dienstleister sein, soweit dies zur Bearbeitung der Anfrage, zur Vertragsdurchführung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

9. Verarbeitung außerhalb der EU und des EWR

Bei der Nutzung von Microsoft und WhatsApp kann eine Verarbeitung in Staaten außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden. Die Anbieter geben an, hierfür anerkannte Übermittlungsmechanismen wie Angemessenheitsbeschlüsse oder EU-Standardvertragsklauseln einzusetzen. Einzelheiten ergeben sich aus den oben verlinkten Datenschutzhinweisen der Anbieter.

10. Ihre Rechte

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover. Informationen und Kontaktmöglichkeiten finden Sie unter lfd.niedersachsen.de.

11. Sicherheit

Die Website wird im Livebetrieb ausschließlich verschlüsselt über HTTPS ausgeliefert. Zusätzlich werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um übertragene Daten vor Verlust und unbefugtem Zugriff zu schützen.

12. Stand und Aktualität

Stand: Juli 2026. Bei Änderungen am Hosting, Formularversand oder an den eingesetzten externen Diensten werden diese Hinweise angepasst.